Calendrier éditorial gratuit : les modèles qui font le travail

Il est inutile de payer pour tenir un calendrier éditorial. Les trois supports gratuits que nous utilisons au quotidien couvrent tous les cas de figure, du compte unique à la petite équipe. Ce qui compte, c'est de choisir le support qui correspond à votre façon de travailler, puis de ne plus en changer.

Le tableur, increvable

Un calendrier éditorial gratuit dans un tableur reste la solution la plus universelle. Une feuille par mois, une ligne par publication, sept colonnes : date, plateforme, rubrique, accroche, visuel, statut, lien publié. Le tableur gagne sur la vue d'ensemble et les filtres, il perd sur la collaboration en temps réel dès que trois personnes écrivent en même temps.

Notion et Trello, les tableaux vivants

Notion permet une base unique avec plusieurs vues : calendrier pour la planification, tableau kanban pour le suivi des statuts, liste filtrée par plateforme. C'est le support le plus souple, au prix d'une prise en main plus longue. Trello, lui, brille par sa simplicité : le calendrier éditorial Trello en cinq colonnes se monte en vingt minutes et s'explique en cinq.

Le meilleur modèle de calendrier n'est pas le plus complet, c'est celui que toute l'équipe met à jour sans qu'on le lui rappelle.

Le gabarit minimal commun

Quel que soit le support retenu, chaque entrée doit comporter :

• la date et la plateforme visée ;
• la rubrique récurrente dont relève le contenu ;
• le statut d'avancement, en quatre étapes maximum ;
• l'emplacement du visuel associé.

Commencez gratuit, tenez huit semaines, puis seulement posez la question d'un outil payant. Un calendrier éditorial social media abandonné dans un outil premium coûte plus cher qu'un tableur tenu avec constance : la dépense ne remplace jamais la routine. Notre relevé est constant sur ce point : la survie d'un calendrier dépend de la revue hebdomadaire, jamais du support choisi au départ.