Calendrier éditorial Trello : le tableau qui tient six mois

Trello n'a pas été conçu pour le community management, et c'est précisément ce qui en fait un bon calendrier éditorial : l'outil n'impose rien. Nous avons fait tourner un calendrier éditorial Trello pendant six mois sur nos propres comptes, voici le montage qui a tenu.

Le tableau en cinq colonnes

La structure gagnante reproduit le cycle de vie d'une publication : Idées, À rédiger, En validation, Programmé, Publié. Chaque carte est une publication. Les cartes entrent à gauche, sortent à droite, et la colonne En validation se vide obligatoirement avant le jeudi, jour de programmation chez nous.

Les étiquettes de couleur portent deux informations : la plateforme et la rubrique. La date d'échéance de la carte correspond à la date de publication prévue, ce qui active la vue calendrier native, très lisible pour repérer les trous de la quinzaine.

Dans un calendrier éditorial, la colonne la plus importante n'est pas Publié mais Idées : c'est elle qui meurt en premier quand la discipline se relâche.

Les automatisations qui changent tout

Le robot intégré de Trello évite l'essentiel des manipulations :

• déplacement automatique des cartes en retard vers une liste d'alerte ;
• checklist type ajoutée à chaque nouvelle carte : texte, visuel, lien ;
• archivage des cartes publiées après trente jours ;
• rappel hebdomadaire si la colonne Idées passe sous cinq cartes.

Les limites constatées

Trello reste un tableau, pas un outil de publication : il faut programmer les contenus ailleurs, ce qui crée une double saisie. Au-delà de deux plateformes et d'une quinzaine de publications hebdomadaires, ce va-et-vient coûte plus qu'il ne rapporte, et un calendrier éditorial social media intégré à un outil de programmation devient préférable. En dessous de ce seuil, la formule gratuite de Trello fait le travail sans débourser un euro.